KID勉強会 H11.4.10
メールマナーについての討論会
以下はたたき台であります。これが良い、悪いと言ったものでもありません。
皆さんの方で、こんなメールが来て良かった、問題であったとの意見を
お待ちしています。
1.技術的なもの
■文字化け、または見えない、またはメーラーのハングアップ
・半角カタカナ
など
半角カタカナには見えないもの
など
・システム外字
Macのハート
・古いフォント使用のマシンでは見えない
など
・罫線は見えないかも
など
・フォントのタイプによって別文字に
・表題は半角アルファベット(ローマ字)なら化けることは無い
・自分の名前も半角ローマ字
・HTMLメール
ディフォルトでHTMLメールを送る
Outlook Expless
[ツール]−[オプション]−[送信]でテキスト形式に
Netscape Messenger
[編集]−[設定]−[書式]−[メッセージの形式]で
テキスト形式に
・8bitメール
Outlook Explessの設定で送れてしまう
■1行の長さ
・固定ピッチフォントとプロポーショナルフォント
相手がプロポーショナルフォントを使っていると、行の長さが
合いません。
・罫線
相手のフォントタイプが違えば、罫線になりません。
2.ネチケット的
・1行の文字数(変なところで改行しないように)
640x480文字環境で1行で表示できるのは
40文字程度(日本語)。35文字くらいがベストか.
・署名
これは、本人の美意識や、受け取るほうの意識の問題も
大きいが、4行以内が適当とされている。
・引用
返事を書くときの引用は、原文をなさないほど削るのは
問題であるが、署名まで含めた前文引用はどうか。
・名乗ろう
どこの誰かさっぱりわからないメールがたまに来る。
丁寧なメールでも、何か変な感じ。
・顔文字の使いすぎ
始めてメールを送る相手に顔文字?:^(
・5W1Hで文章を書こう
特に主語が無いと相手に間違って伝わったり、何をどうして
欲しいのかわかりません。
参考:
インターネットメールの注意点
http://www02.so-net.ne.jp/~hat/imail/cover.html
ネチケットガイドライン
http://www.edu.ipa.go.jp/mirrors/togane-ghs/netiquette/rfc1855j.html
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